Старший фахівець з питань грантів та звітності

Під загальним наглядом Менеджера з грантів та звітності, старший фахівець з питань грантів та звітності надає підтримку підрозділу в оцінюванні можливостей фінансування та картографуванні донорів, розробці проектних пропозицій та донорських звітів, а також надає підтримку в управлінні та розвитку потенціалу програмного персоналу у відповідних процесах.
Конкретні обов'язки та відповідальність
Управління звітами та грантами:
  • підтримка процесу функціонування інструментів управління грантами та контроль їх використання серед місцевих керівників / координаторів програм для забезпечення точного відстеження і виконання, прогресу та своєчасного оповіщення про потенційні проблеми / перешкоди;
  • відстеження та забезпечення дотримання термінів для донорських та внутрішніх звітів, а також підтримка відділу в підготовці звітів;
  • допомога у зборі, перегляді та редагуванні донорських та внутрішніх звітів, а також забезпечення якості та дотримання вимог донорської звітності;
  • нагадування відповідним працівникам про терміни звітування та виконання функції контактної особи для збору, складання, огляду, контролю якості та редагуванні як кількісної, так і якісної донорської, внутрішньої та кластерної звітності;
  • підтримка у розробці звітів та пропозицій, забезпечуючи інтеграцію інформації та рекомендацій, наданих попередніми програмами, включаючи протоколи зборів донорів, PDM та звіти про оцінку, аудит тощо;
  • технічна допомога у підготовці та проведенні тренінгів для співробітників Програм щодо управління грантами та звітності (керівні принципи та вимоги донорів та практичні тренінги з управління грантами).

Розробка пропозицій:

  • під наглядом Менеджера з грантів та звітності, надання спеціальної підтримки у розробці концептуальних записок, пропозицій та аналізу ситуації - координація процесу розробки з усіма відповідними підрозділами, включаючи розробку логічних рамок, встановлення реалістичних та вимірюваних цілей, а також розробку описових пропозицій та бюджетів;
  • технічна допомога у підготовці та проведенні тренінгів для місцевих керівників / координаторів програм щодо розробки пропозицій.
Обмін інформацією / збір даних:
  • збір інформації про існуючих донорів гуманітарної діяльності та розвитку в Україні, оновлення картографії донорів для місії України;
  • допомога / керівництво засіданнями з розгляду грантів, ведення протоколів засідань, пунктів дій та розповсюдження з відповідним персоналом;
  • забезпечення належного архівування всіх даних управління грантами, включаючи пропозиції, звіти донорів, зв’язок з донорами та регулярне оновлення SharePoint;
  • надання допомоги Керівнику відділу забезпечення розвитку та якості програм в аналізі контексту та дослідженнях щодо поточної політичної, соціально-економічної та безпекової ситуації в Україні, для інформування при розробці стратегії місії та / або написання пропозицій, участь у складанні / редагуванні звітів про оцінку;
  • допомога Менеджеру з грантів та звітності у розробці інструментів зовнішньої комунікації, що стосуються донорських візитів / зустрічей / звітів;
  • забезпечення копій всієї документації (грантові пропозиції, звіти, бюджет тощо) у доступності для електронного обміну з усіма керівниками / координаторами програм.  Підтримка завершених грантових файлів в актуальному стані та забезпечення їх доступності для використання, завантажуючи їх в ELO (система управління документами / система зберігання).
Переклад:
  • допомога у перекладі інструментів грантів, звітності та інших документів (з англійської на російську / українську – з російської / української на англійську);
  • допомога Менеджеру з грантів та звітності з перекладом під час проведення тренінгів (з англійської на російську / українську – з російської / української на англійську);
  • надання загальної допомоги Керівнику відділу забезпечення розвитку та якості програм у спілкуванні з місцевим персоналом.

 
Необхідний досвід та компетенції
 
  • ступінь бакалавра або магістра соціальних наук (міжнародні відносини, політологія, соціологія, історія тощо);
  • 3-річний досвід роботи в М / НУО чи інших організаціях громадянського суспільства, міжнародних організаціях, донорських установах;
  • досвід роботи з інституційними донорами, включаючи ECHO, BHA (OFDA), агенції ООН та інших донорів;
  • вільне володіння англійською мовою, відмінні навички написання, редагування та рецензування;
  • добре розуміння українського контексту та гуманітарного та / або проєктів розвитку;
  • досвідчений користувач програм Microsoft Office, включаючи Excel, Word та Power Point;
  • висока організованість, пильна увага до деталей;
  • здатність працювати в обмежені терміни;
  • добре розуміння моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання та управління бюджетом для загального управління грантами;
  • здатність виконувати складні завдання та визначення пріоритетів для кількох завдань;
  •  розвинуті міжособистісні навички. Вміння грати в команді.
Ми пропонуємо:
 
  • конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN: 799-930 USD GROSS;
  • позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
  • 5% річне збільшення заробітної плати;
  • відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
  • можливості професійного розвитку за допомогою заходів з нарощування потенціалу (тренінги, семінари та інше);
  • 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпуски.

Процедура подання заявки
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист англійською мовою за допомогою ПОСИЛАННЯ.  Зверніть увагу, що ми зв'яжемся лише з відібраними кандидатами.  Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.