Координатор проєкту ACCESS Консорціуму

Загальна інформація про посаду

Під загальним керівництвом Голови Консорціуму, Координатор проєкту відповідає за координацію, звітування, відповідність вимогам донора, управління знаннями та комунікацію на місцевому рівні з усіма партнерами ACCESS. Вона / Він тісно співпрацює з контактними особами відділу фінансів, програм, моніторингу та оцінки, адвокації та комунікації від усіх членів Консорціуму.

Конкретні обов'язки та відповідальність:
  • регулярно підтримує зв’язок з польовими групами Консорціуму з метою здійснення координації та подальшого спостереження за прогресом та труднощами, пов’язаними з діяльністю Консорціуму;
  • надає підтримку Голові Консорціуму у відстеженні прогресу реалізації проєкту в цілому на основі плану роботи, бюджетного прогнозу, охоплення бенефіціарів та географічного покриття; 
  • підтримує тісну співпрацю з призначеними контактними особами партнерів Консорціуму з метою координації та узгодження широкого кола питань, включаючи формати звітності, роз'яснення вимог донорів, спільні закупівлі та транспортування, оновлення проєктної документації;
  • стежить за узгодженням умов між партнерами Консорціуму, а також між Консорціумом та більш широкою гуманітарною спільнотою в Україні;
  • надає підтримку Голові Консорціуму у проведені нарад для Груп з реалізації проєкту (а у разі відсутності Голови Консорціуму, проводить такі зустрічі самостійно) з питань організації, ведення записів, поширення інформації та подальших дій з партнерами консорціуму;
  • за запитом бере участь у засіданнях Консорціуму (та відповідних засіданнях), готує протоколи засідань для відображення ключових моментів обговорень, рішень та заходів і поширює їх серед партнерів Консорціуму;
  • у тісній співпраці зі Старшим фахівцем відділу моніторингу та оцінки, надає підтримку у розробці та вдосконаленні інструментів моніторингу та оцінки, які будуть сприяти збору інформації серед всіх партнерів Консорціуму з метою відстеження прогресу / досягнень на основних етапах в тому, що стосується запланованої результативності проєкту, результатів та підсумків (як зазначено в логічній структурі проєкту);
  • у тісній співпраці з відділом фінансів розробляє регулярний аналіз відхилень від передбачених в бюджеті сум та надає результати цього аналізу Голові Консорціуму для подальших обговорень з партнерами Консорціуму;
  • надає підтримку відділу з Грантів та звітності та Голові Консорціуму у консолідації та підготовці описових звітів, додатків (включаючи консолідацію внесків від усіх партнерів консорціуму) та запитів про перегляд;
  • надає підтримку Голові Консорціуму в проведенні первинних перевірок відповідності серед описових, бюджетних компонентів та компонентів моніторингу у заявках та переглянутих положеннях на рівні Консорціуму;
  • у тісній співпраці з відділом з питань дотримання вимог донорів та фінансування слідкує за дотриманням підписаних угод між ECHO та PIN, а також між PIN та партнерськими установами;
  • надає підтримку під час потенційних перевірок / аудиторських візитів донорів до PIN Україна;
  • аналізує та документує досвід, отриманий в ході роботи Консорціуму, в якості основи для розробки та здійснення подальших етапів проєкту;
  • бере участь у нарадах з координації діяльності за кластерами на місцевому рівні (в рамках кластерів, де задіяно консорціум ACCESS) і загальних координаційних нарадах з гуманітарних питань на місцевому рівні для представлення Консорціуму та забезпечення більш ефективної координації, інтеграції та узгодження діяльності Консорціуму з загальною гуманітарною спільнотою.
Необхідний досвід та компетенція:
 
  •  вища освіта у сфері соціальних наук, інформатики, економіки або бізнесу;
  •  2-річний досвід роботи з міжнародними організаціями;
  •  знання гуманітарного контексту, гуманітарної кластерної системи, координації гуманітарних питань;
  •  гарне розуміння та знання однієї чи кількох гуманітарних заходів, пов’язаних із захистом, охороною здоров’я, wash, shelter/NFI, багатоцільовою грошовою допомогою);
  •  перевірений досвід координації на різних рівнях усередині організації та між зовнішніми партнерами;
  •  розуміння інформаційного менеджменту та життєвого циклу управління проєктами буде перевагою;
  •  досвід роботи з консорціумами буде додатковою перевагою;
  •  досвід дистанційної координації буде додатковою перевагою;
  •  аналітичні навички, навички ведення переговорів, знання MS Excel, досконалі навички письма англійською мовою.
Ми пропонуємо:
 
  • конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN: 1,040 USD GROSS (1,456 USD - 1,092 USD GROSS після випробувального терміну);
  • позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
  • 5% річне збільшення заробітної плати;
  • відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
  • можливості професійного розвитку за допомогою заходів із нарощення потенціалу (тренінги, семінари та інше);
  • 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист англійською мовою за допомогою ПОСИЛАННЯ.  Зверніть увагу, що ми зв'яжемся лише з відібраними кандидатами.  Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.