Асистент зі збору та обробки інформації

Загальна інформація про посаду
Під загальним керівництвом Голови відділу моніторингу та оцінки та прямим керівництвом Фахівця відділу моніторингу та оцінки, Асистент зі збору та обробки інформації  проводить моніторингові заходи, такі як структуровані виїзні та телефонні опитування, польові докладні персональні опитування, виїзди в поля та спостереження та організовує обговорення у фокус-групах під час досліджень, пов’язаних із моніторингом та оцінкою (наприклад, переддистрибуційний та постдистрибуційний моніторинг / кінцевий моніторинг / оцінка) та надає необхідні звіти за запитом PIN.
Опис загальних обов'язків

• Моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання
• Звітність
• Забезпечення якості програм
• Управління інформацією

Конкретні обов'язки та відповідальність

• Асистент зі збору та обробки інформації застосовує етичні принципи під час виконання своїх завдань та обов’язків.
• Дотримується усіх політик та керівних принципів PIN та діє згідно протоколу безпеки та Кодексу поведінки PIN під час виконання своїх обов'язків.
• Асистент зі збору та обробки інформації пропагує та зміцнює розуміння важливості моніторингу та оцінки серед інших працівників PIN в Україні.
• Співпрацює із співробітниками програм, щоб забезпечити своєчасне виконання активностей відділу моніторингу та оцінки, включаючи персонал імплементуючої партнерської організації.
• Допомогає у формулюванні та адаптації інструментів збору даних та проводить збір даних згідно з інструкціями від Фахівця відділу моніторингу та оцінки або Голови відділу: проводить докладні персональні опитування / опитування ключових інформаторів у полях та за телефоном, проводить обговорення у фокус-групах та польові виїзди та спостереження. Забезпечує якість даних та іншої інформації, що збирається в полях та за допомогою віддалених засобів зв'язку.
• Забезпечує, щоб зібрані дані були ретельно зафіксовані за допомогою паперової документації та диктофонів на основі поінформованої згоди, отриманої від бенефіціарів.
• Збирає дані за допомогою наданої технології цифрового введення даних (наприклад, форм KoBo або інших відповідних технологій); Забезпечує ретельне внесення зібраних даних щодня, якщо потрібно, включаючи подання заповнених анкет на папері або через цифрові платформи збору даних на планшетах / мобільних телефонах.
• Забезпечує анонімність респондентів та сприяє розвитку стосунків, побудованих на довірі, організовує безпечний простір під час  збору даних від респондентів; дотримується процедур конфіденційності та безпеки для забезпечення захисту конфіденційності респондентів.
• Визначає та повідомляє про будь-які проблеми, які можуть вплинути на якість даних та їх документування.
• Складає звіти, проводить аналіз та документує всі висновки та надає рекомендації, необхідні для планування проектів, управління ефективністю та звітності;
• Проводить польові моніторингові візити для оцінки ходу реалізації проекту за допомогою стандартних методологій та інструментів моніторингу та оцінки;
• Проводить моніторинг основних заходів проекту та забезпечує процес перевірки, включаючи перехресну перевірку засобів перевірки, зібраних та задокументованих співробітниками проекту.